veel indrukken
Al vanaf twee jaar kan uw kind terecht op de peuterspeelzaal Spelevanck. Het zal de eerste paar keer best vermoeiend en spannend voor uw kind zijn. Misschien is het wel voor het eerst dat uw kind een paar keer per week, zonder u, in een groep met leeftijdsgenootjes gaat spelen. Uw kind krijgt allerlei nieuwe indrukken te verwerken; hij/zij komt in aanraking met leidsters, andere kinderen, ander speelgoed en andere regels. We raden u dan ook aan uw kind thuis voor te bereiden op het spelen op de peuterspeelzaal.
De leidsters zullen proberen al deze veranderingen voor uw kind zo goed mogelijk te begeleiden en op te vangen. Thuis is het belangrijk dat uw kind de ruimte krijgt om te vertellen wat hij of zij allemaal heeft meegemaakt op de speelzaal.
afscheid nemen
Mocht uw kind het in het begin moeilijk hebben bij het afscheid nemen, dan kunt u ervan op aan dat de leidsters hier extra aandacht aan zullen besteden tijdens en na uw vertrek. Loop echter nooit weg zonder afscheid te nemen. Uw kind weet dan niet waar het aan toe is. U kunt als dat nodig is, in overleg met de leidsters, wat langer blijven of uw kind wat eerder ophalen.
een paar verzoeken
Wilt u uw kind geen speelgoed meegeven, uitgezonderd een knuffeldier of iets dergelijks, waar uw kind niet zonder kan.
Het is belangrijk dat wij u, of als u niet thuis bent, een door u aangewezen persoon in geval van nood kunnen bereiken. Wilt u er daarom voor zorgen dat er een telefoonnummer bij de leidsters bekend is.
Incidenteel bezoek van ouders of anderen aan de speelzaal is alleen toegestaan na overleg met de leidsters van de klas.
uw kind aanmelden
U kunt uw kind aanmelden door het inschrijfformulier af te geven bij de peuterspeelzaal aan de Levensboom 2, 1261 MX te Blaricum.
Een inschrijfformulier is te verkrijgen op de peuterspeelzaal of via http://www.spelevanck.nl.
inschrijvingsprocedure
Uw kind wordt pas ingeschreven als het inschrijfformulier én het machtigingsformulier door ons zijn ontvangen en het inschrijfgeld (à € 17,50) op onze rekening is bijgeschreven. Uw rekeningafschrift hiervan is het bewijs van inschrijving. Tevens ontvangt u een bevestigingsbrief.
Vervolgens krijgt u bericht van de plaatsingscoördinator wanneer uw kind geplaatst kan worden. Op de eerste dag op de speelzaal krijgt u de meest recente Nieuwsbrief.
groepsindeling
U heeft de keus uit een aantal mogelijkheden, te weten een twee of drie ochtendengroep of een combinatie hiervan. U kunt uw voorkeur op het inschrijfformulier aangeven. Wij zullen hier zoveel mogelijk rekening mee houden. Als u het leuk vindt om een keer van tevoren te komen kijken met uw kind dan is dat mogelijk. Wel vragen wij u om dat op afspraak en tussen 9.ºº en 10.ºº uur te doen.
openingstijden
U kunt uw kind brengen tussen 08.30 en 08.45 uur en ophalen tussen 11.30 en 11.45 uur. Omdat de leidsters graag om 9.00 uur willen beginnen met de activiteiten vragen we u voor 9.00 uur afscheid te nemen van uw kind. We vragen u bij het verlaten van de klas de deur te sluiten met het kettinkje.
Als iemand anders uw kind ophaalt, wilt u dit van te voren melden bij de leidsters?
niet door de school lopen
Mede vanuit de basisschool wordt u nadrukkelijk verzocht de uitgang van de peuterspeelzaal te gebruiken en niet binnendoor, door het schoolgebouw, te lopen. Hiermee stoort u de werkgroepjes die in de centrale ruimte les krijgen.
proeftijd en opzegging
De eerste vier weken worden beschouwd als wederzijdse proeftijd.
Daarna, in geval van tussentijds vertrek, wordt een opzegtermijn van één maand in acht genomen. Welke alleen in behandeling wordt genomen indien schriftelijk ingediend.
Als uw kind vier jaar wordt, wordt het automatisch uitgeschreven bij de peuterspeelzaal.
Gaat uw kind niet direct na de vierde verjaardag naar de basisschool, dan bestaat er een mogelijkheid dat het nog een tijdje op de peuterspeelzaal blijft. Dit kan uitsluitend én na tijdig overleg met plaatsingscoördinator en de betreffende leidsters. Het is in deze gevallen soms nodig
dat uw kind, na overleg met u, in een andere groep wordt geplaatst.
vakanties
De vakanties worden tijdig kenbaar gemaakt. In het algemeen worden de vakanties.html van de naburige basisscholen aangehouden. Het vakantierooster van het lopende schooljaar kunt u vinden in onze Nieuwsbrief die vier maal per jaar verschijnt en op deze website
eten en drinken
Halverwege de ochtend wordt er gezamenlijk iets gedronken. Hiervoor kunt u uw kind een beker drinken meegeven. Wilt u beker en deksel a.u.b. voorzien van een naam. De peuterspeelzaal zorgt voor wat te eten bij het drinken. U wordt verzocht geen snoep mee te geven. Met de verjaardagen mag uw kind trakteren. Graag een week van tevoren overleggen met de leidsters in verband met kinderen met een allergie.
Eenmaal per week mag uw kind fruit mee naar school nemen.
Dit wordt door de leidsters schoongemaakt en dan gezamenlijk opgegeten.
ziekte
Als uw kind ziek is, wilt u dan zo spoedig mogelijk de leidsters hiervan op de hoogte stellen (035-5233246)?
De eerste twee weken dat uw kind ziek is, zal de ouderbijdrage worden doorberekend. Daarna kunt u voor stopzetting van de betaling contact opnemen met de plaatsingscoördinator. Als uw kind dan weer naar de speelzaal gaat, dient u dit ook aan de plaatsingscoördinator door te geven.
besmettelijke ziekten
De leidsters moeten direct gewaarschuwd worden wanneer er in het gezin een besmettelijke ziekte heerst, zodat zij dit via het prikbord aan de ouders kenbaar kunnen maken. Als er besmettingsgevaar dreigt voor andere kinderen mag uw kind niet naar de speelzaal worden gebracht. Ook als u vermoedt dat uw kind een besmettelijke ziekte heeft, dient u eerst te overleggen met de leidster en huisarts of uw kind naar de peuterspeelzaal kan. Rode hond is een ziekte die gemeld moet worden in verband met aanstaande moeders. Ook andere besmettelijke ziekten zoals bijvoorbeeld gordelroos, oogontsteking, diarree e.d. graag melden zodat de leidsters tijdig maatregelen kunnen nemen.
allergie en medicijngebruik
Indien uw kind overgevoelig is voor bepaalde stoffen of andere zaken, is het wenselijk dat u dit aan de leidsters meldt. Ook wanneer uw kind medicijnen gebruikt, verzoeken we u dit door te geven aan de leidsters. Er is een medicijnprotocol in te zien bij de leidsters.
nog niet zindelijk
Als uw kind nog niet zindelijk is dan graag een tas meegeven, duidelijk voorzien van de naam aan de buitenkant van de tas, waarin een washandje, handdoek, een plastic zakje voor vuile kleding en een totale verschoning zit. De leidsters zullen verder voor het verschonen van uw kind zorgen. Het is prettig voor de leidsters als u uw kind zo praktisch mogelijk kleedt.
De leidsters zullen uw kind graag helpen bij het zindelijk worden. Daarom is het belangrijk dat u, als uw kind aangeeft dat het naar het toilet wil gaan, dit kenbaar maakt aan de leidsters zodat zij uw kind in deze ontwikkeling kunnen begeleiden en stimuleren.
kleding
De kinderen spelen niet alleen binnen maar ook buiten, wij vragen u daarom om in de jas van uw kind de naam te vermelden en voor wat betreft de kleding hiermee rekening te houden. U wordt verzocht bij aankomst eventuele laarsjes te vervangen door schoenen; een hele ochtend op laarsjes lopen is namelijk niet goed voor de voeten van uw kind.
verzekering
De Stichting Spelevanck is verzekerd voor ongevallen. Mocht uw kind tijdens het bezoek aan de peuterspeelzaal onverhoopt lichamelijk letsel oplopen, en het bestuur en de leidsters hier niet aansprakelijk voor gesteld kunnen worden, dan ontvangt u een uitkering van deze verzekering.
Voor medische kosten gaat uw eigen ziektekostenverzekering altijd voor.
Ouders zijn te allen tijde aansprakelijk voor hun kind, ook als ze zelf niet aanwezig zijn. Wanneer uw kind schade of lichamelijk letsel toebrengt aan een ander zult u dit onderling moeten regelen via uw eigen WA-verzekering.
Voor het wegraken of beschadigen van kleding en andere eigendommen van ouders/verzorgers en kinderen zijn de Stichting en haar medewerkers niet aansprakelijk.
Dit geldt ook voor het meegebrachte speelgoed.
vragen, opmerkingen, klachten
Als u iets te vragen heeft, kunt u dit altijd doen bij het brengen of halen van uw kind, tenzij u denkt dat het veel tijd in beslag zal nemen. In dat geval kunt u beter met de leidster een afspraak maken voor een rustig gesprek. Ook wanneer u suggesties dan wel klachten heeft staan zowel de leidsters als het bestuur hier uiteraard voor open. Indien er zich een probleem voordoet en u er samen met het bestuur niet naar tevredenheid uit komt, dan bestaat de mogelijkheid uw probleem voor te leggen aan een zogenaamde klachtencommissie. Meer informatie hierover kunt u terugvinden in onze klachtenprocedure. Deze procedure kunt u inzien bij de leidsters.
feestelijke activiteiten
Tal van activiteiten zoals Sinterklaas, de kerst- en paasviering, fancy fair, ouderavond enz. worden door de oudercommissie samen met de leidsters georganiseerd. In het geval uw kind 5 ochtenden de peuterspeelzaal bezoekt, kan het voorkomen dat het bijvoorbeeld drie keer Sinterklaas zou vieren. In verband met de geloofwaardigheid willen we u erop wijzen dat het sinterklaasfeest slechts eenmaal (per jaar) door uw kind kan worden bijgewoond. Voor de gemiste ochtenden kunt u contact opnemen met de plaatsingscoördinator zodat het teveel betaalde bedrag met u kan worden verrekend.
automatische incasso
De betaling van de ouderbijdragen geschiedt per automatische incasso. Voor ons is het een belangrijke besparing op de bankkosten én daarnaast is het veel minder werk voor onze (vrijwillge) medewerkers die de betalingen moeten verwerken.
Als u een machtiging afgeeft, schrijven wij de verschuldigde ouderbijdrage automatisch van uw rekening af op de laatste werkdag van de maand. U hoeft de betalingen niet zelf in de gaten te houden en u heeft altijd op tijd betaald.
De bank brengt ons, ook voor elke binnenkomende boeking, kosten in rekening. Dit bedrag is bij de methode van automatische incasso veel lager omdat daarbij de opdrachten rechtstreeks, d.m.v. de computer, worden aangeboden. Uiteraard zijn wij er voorstander van om van deze mogelijkheid tot besparing gebruik te maken en het geld binnen onze Stichting te houden.
de machtiging
Als u het bijgaande machtigingsformulier invult en aan ons retourneert, zullen wij de door u verschuldigde ouderbijdrage automatisch incasseren.
De eerste incasso gebeurt aan het einde van de startmaand: de ouderbijdrage van de startmaand wordt dan geïncasseerd. Daarna zal dat steeds gebeuren op de laatste werkdag van de maand. Ouderbijdrage is 11 maanden per jaar verschuldigd.
Wanneer u het niet eens bent met een afschrijving, kunt u uw bank opdracht geven om het bedrag terug te boeken op uw rekening. Dit is mogelijk tot 30 kalenderdagen na de afschrijvingsdatum.
De machtiging vervalt automatisch als u een wijziging doorgeeft van het rekeningnummer dat u gebruikt voor de automatische incasso’s. U ontvangt dan van ons een nieuw machtigingsformulier.
Ook als uw kind vier jaar wordt, vervalt de machtiging automatisch.
U kunt het getekende formulier aan één van de leidsters of bestuursleden afgeven of via de post naar ons toesturen. jaar wordt en van de peuterspeelzaal af gaat, vervalt de machtiging automatisch.
betalingsvoorwaarden
In geval van stornering krijgt u een herinnering met het verzoek om binnen 7 dagen het verschuldigde bedrag over te maken op het rekeningnummer van de Spelevanck. Indien de betaling na bovengenoemde termijn niet ontvangen is, ontvangt u een 2de herinnering met daarin wederom het verzoek om binnen 7 dagen handmatig het verschuldigde bedrag, verhoogd met administratie kosten van € 10,- over te maken. Indien de betaling wederom niet binnen komt, wordt bij de incassering van de volgende maand getracht om het achterstallige bedrag + de administratiekosten + de nieuwe maand te incasseren. Mocht deze incasso weer storneren ontstaat er een achterstaand van twee maanden en wordt de opvang stop gezet, tot er betaald is. Mocht de betaling langer dan twee weken uitblijven, dan wordt het kind uitgeschreven bij de peuterspeelzaal.
Het is nogal wat, wat we u gemeld hebben; regels en voorschriften. U zult echter al snel merken dat regels nodig zijn, maar dat u en uw kind na korte tijd zo gewend zijn dat alles zich vanzelf wijst.
Wij hopen dat uw kind een prettige tijd bij ons zal hebben.
Leidsters en bestuur van de peuterspeelzaal Spelevanck
